皖美粮油品展销会展览展示承办技术服务类采购项目合同备案书

为规范皖美粮油品展销会展览展示承办技术服务类采购项目的执行，确保承办展览展示工作的顺利进行，特制定本合同备案书。

一、项目概述
本项目为皖美粮油品展销会展览展示承办技术服务类采购项目，旨在通过专业承办展览展示服务，提升展销会的整体形象与展示效果，确保粮油产品的高质量推广与宣传。

二、合同备案内容

1. 项目名称：皖美粮油品展销会展览展示承办技术服务类采购项目
2. 承办方：指定承办展览展示服务的供应商或单位
3. 服务范围：包括但不限于展览策划、展台设计与搭建、现场布置、展品陈列、宣传物料制作及技术支持等
4. 合同金额：根据具体采购项目确定，须符合相关财务规定
5. 合同期限：自合同签订之日起至展销会结束并完成相关验收工作止

三、备案要求

1. 承办方须具备相关展览展示服务经验与资质，确保服务专业性与安全性
2. 合同内容须明确双方权责，包括服务标准、交付时间、验收标准及违约责任等
3. 合同签订后，须及时提交至相关主管部门备案，确保项目合规性
4. 承办过程中，承办方须遵守国家及地方相关法律法规，保障展览展示活动的顺利进行

四、备案流程

1. 承办方提交合同草案及相关资质文件至采购单位
2. 采购单位审核通过后，双方正式签订合同
3. 采购单位将合同原件及备案材料报送至指定备案机构
4. 备案机构审核无误后完成备案，并出具备案回执

五、监督与管理

1. 采购单位负责对承办方服务过程进行监督，确保符合合同约定
2. 如遇合同变更，须及时办理补充备案手续
3. 项目结束后，采购单位须组织验收，并提交验收报告至备案机构

六、结语
本合同备案旨在保障皖美粮油品展销会展览展示承办技术服务类采购项目的规范实施，通过专业承办展览展示服务，助力粮油产业推广与发展。各方须严格遵守备案要求，确保项目圆满完成。

备案单位（盖章）：
日期：